Als je als gebruiker dit intranet bezoekt, worden er persoonsgegevens verwerkt. Hieronder staat beschreven wat dit inhoudt.
Je leest hier alles over de volgende onderwerpen:
- wie is er verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens?
- waarom zijn persoonsgegevens nodig?
- hoe is er toestemming verkregen om de persoonsgegevens te verwerken?
- om welke persoonsgegevens gaat het?
- wat zijn jouw rechten?
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Op dit intranet verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij uw profielregistratie opgegeven:
- Voornaam
- Achternaam
- Emailadres
- Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
- IPadres
- Gegevens over jouw activiteiten op dit intranet
Het is mogelijk om jouw profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens, zoals geboortedatum, functie en werkdagen. Als je dat doet, worden deze ook verwerkt op het intranet. Dit zijn de gegevens die je extra kunt opgeven: (mobiel) telefoonnummer, titel, geslacht, eventuele opmerkingen, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waar je werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kun je een profielfoto uploaden. Je kunt jouw profielgegevens altijd wijzigen.
Het is ook mogelijk om uw voorkeuren in te stellen, deze instellingen zijn allemaal te vinden in jouw profiel, bij het tabje instellingen.
- Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven
- Wel/niet ontvangen van e-mail updates van informatie die je volgt.
- Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties (tagging)
- Wel/niet zichtbaar maken van uw profiel voor andere ingelogde gebruikers
- Wel/niet zichtbaar maken van email adres
- Wel/niet zichtbaar maken van telefoonnummer
- Wel/niet zichtbaar maken van profielfoto
Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens die je op dit intranet opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:
- het terugkoppelen van informatie die is ingebracht door platformgebruikers door middel van een uitnodiging voor een bijeenkomst.
- het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers/collega's op dit intranet;
- om met jou in contact te kunnen treden en te reageren op door jouw gestelde vragen;
- de afhandeling van uw aanvraag tot informatie;
- voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die per e-mail worden verzonden;
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
- het optimaal laten functioneren van dit intranet.
Leverancier van de Software van deze community/website is Mett
De software van het Forum is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken uw persoonsgegevens om de community/website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.
Google Analytics
We hebben een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die we in Google Analytics verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Tot slot gebruiken wij de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.
Uw rechten
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft u als betrokkene verschillende rechten:
- Zo heeft u het recht om de verantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van deze community/website over u verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heeft u het recht de verantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
- Ook wijst de verantwoordelijke u op uw recht op overdraagbaarheid van de u betreffende persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van de community/website over u verwerkt (artikel 20 AVG).
- Tot slot is van belang dat u het recht heeft bij de verantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat u een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).